【職涯規劃】英國求職攻略—找工作

求職網站

談到在英國找工作，只要在google搜尋，不難找到求職網站
indeed、glassdoor 都是很多人推介的網站，我也不多說了
比較值得一提的是，其他很多行業也有它們個別的求職網站
我一開始知道大學工作應該在如何找就是參考其中一兩份工作裡的:
Where did you learn from us (你在哪裡找到我們)

最後，我很久也沒有用過indeed了，直接去行業求職網站
我只用jobs.ac.uk 已經足夠我去找大學的工作了

其他行業針對性的網頁，例如
金融 / 財經: eFinancialCareers
醫護: NHS、(藥劑類: PharmiWeb)
教育: TES 、(公立學校: 政府網頁)
Tech / IT: CWJobs、Dice
工程 / 建築: Engineering Jobs、CareerStructure
法律: TotallyLegal
零售: RetailChoice
HR: Personnel Today Jobs
餐飲服務: Caterer.com
初創: WorkinStartups
環保: GreenJobs
與運動相關: UKSport
(還有很多很多，搵到再update~)

履歷 CV

執CV是一個很大的學問，我自己也是一邊執一邊學習
申請大學工作，大多都是用大學的內部系統，有約8成都是在網上輸入資料
(超級麻煩，何時獲取證書 – 從日歷表中選取，何時大學畢業 – 從日歷表中選取，煩!)

雖說不用顧formatting，但內容還是非常重要
(Formatting 不多說了，都是整齊，以日期先後排序等)
我一般會先把東西打進去我一直在用的CV template再copy & paste進去系統中
確保自己先整理好思緒才申請

我自己執CV會對著Job Description / Person Specification去打的
例如，我上一份工作有ABCDEFGH 八件事我有做過/日常都會做
如果JD上只有五件事與你的匹配，就主要寫那五件事好了
如果JD上有些項目你有幫過手，而不是你in-charge，也不妨寫"Assisted to xxx"
他們比較需要實例，如果可以就寫得更仔細
eg 舉辦活動 (什麼類型、對象、多少人參與 etc)

有時候A一件事也可以「爆」開成為兩三件事，只是你沒有為意
eg 「舉辦活動」可以是一件事，但也可以是十件事 (就看看JD的要求寫了什麼)
可以是：聯絡不同stakeholders (communication skills)、採購 (budget control)、宣傳 (及設計?)

多用JD上的字眼令人更容易把你的CV與他們的JD連上
eg events: organise, arrange, hold, in charge of, assist 都可以用上 (亦當然是有不同意思)

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Cover Letter / Supporting Statement

Cover Letter 沒有指定的要求要寫什麼，但當然我們也是要衝著那份JD / Person Specification而寫
與CV相比，我個人會覺得CV是比較factual / 客觀，也cover letter可以寫多一點soft skills

我見大多的英國求職範本都會先寫自己的個性/soft skills
我自己也參考了，所以第一段 (不計上款/greetings) 是寫自己的soft skills (也要有例證)

然後第二三四段就多闡述CV上的經驗，用同樣的技巧也是要用JD上的字眼
比較懶的我是會將JD直接放到chatGPT讓chatGPT幫我寫一個大概的
(省卻思考段落過渡的部份)
自己再根據自己實際的經歷去改寫chatGPT所說的 (必須是真實，不能吹水吹過大!)

第四/五段有時會寫些bonus的東西令人留下更深刻的印象
eg 自己是很eager to learn，不停有在持續進修
eg 自己很容易adapt to new environment，曾經在澳洲工作過
eg 自己有創立一個義工機構，有leadership skills (只適用於需要管理團隊的工作)

CV及Cover Letter就大致是這樣

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工作申請流程
可能因為大學是比較正規，所以一定會等到application deadline後才會處理
早申請/遲點申請，也是一樣 (但deadline過後就會sharp cut)
因為怕自己太早申請會忘記了，所以通常我也會每天看看哪些工作是即將於三日內dead我才會報
(有些申請還會列出面試日期，方便大家留時間準備面試)

一般在deadline過後大約三四天內就會收到面試邀請
有些面試一round、有些兩rounds，也不定
我面試過又成功的，一般在一兩天會告訴你結果 🙂

如果申請失敗，有些在deadline後一星期內會知道，有些要一個月，也不定
但大多 (有7成) 都會回個電郵告訴你失敗
如果你有參與過面試而失敗，他們會電郵告訴你為何失敗
甚至曾經有一間更邀請我進行一個面試後檢討 (但我婉拒了哈哈)

申請表填寫

在英國，他們很著重公平對待不同人 (包括性別、性取向、身體特徵、種族等)
每一份報名表最後都會請你填寫一大堆關於你的資料
對於香港人一開始來說是有點「煩」
性別 我都已經填了女性，你還要問我是不是出生就是女性、自己是否認為自己是女性等
但後來當了解了英國是一個多元共融國家，而資料只是交HR作統計，慢慢就會習慣

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申請紀錄

以往我會用一個Excel表去記下自己申請過的工作
但後來發現每一份工作的內容及相關文件實在太多，無法用表格去整理
所以我就直接把申請過的工作變成文件夾，依申請日期排序
然後再命名為「申請日期 機構 – 崗位」

因為我申請的崗位都比較多元化，
有些是admin工作、有些是Career Consultant、有些是International Students Services、有些是Event Management
每一個類別的CV都有不同，所以把所有的CV的整理好
可以方便日後找同類型工作時拿出來參考

另外，因為大學工作大多都是用系統填寫表格，
有時候，過了一段時間，自己都忘記了自己當時寫了什麼
所以我也會把當時交過的CV、申請表等儲存到文件夾內

最後，如上面所說，一般工作廣告都會有JD及Person Specification
有時廣告到期後，你就不能再次找到相關的文件
(但有時面試邀請中也會重新send給你作參考，但也不一定)
如果你沒有把文件儲存起來，你就會完全忘記了那份工作是什麼工作
就不能好好準備面試
所以記緊要好好儲存及整理文件!!!

大大 𝑫𝒊𝒂𝒏𝒂 🇭🇰✈🇬🇧
👩🏻 90後在職媽媽
🏤 移英前已獲多個工作offers
💼 職涯規劃師 ɢʟᴏʙᴀʟ ᴄᴀʀᴇᴇʀ ᴅᴇᴠᴇʟᴏᴘᴍᴇɴᴛ ꜰᴀᴄɪʟɪᴛᴀᴛᴏʀ
📍 2023.09 移民到英國牛津
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𝓕𝓪𝓬𝓮𝓫𝓸𝓸𝓴 👉🏻 大大的移英之旅
𝓑𝓵𝓸𝓰 💌 https://dianain.uk